Муниципальные услуги Администрации Екатеринбурга
Главная » Каталог услуг » Архивное дело » Услуги в сфере архивного дела

Архивное дело

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по документам, находящимся на ведомственном хранении

Информация об услуге
 
Подробная инструкция
 
Регламент
 
Контакты

>

Ответственный орган

Территориальные органы Администрации города Екатеринбурга:

Администрация Верх-Исетского района города Екатеринбурга,
Администрация Железнодорожного района г. Екатеринбурга,
Администрация Кировского района города Екатеринбурга,
Администрация Ленинского района города Екатеринбурга,
Администрация Октябрьского района города Екатеринбурга,
Администрация Орджоникидзевского района города Екатеринбурга,                            
Администрация Чкаловского района города Екатеринбурга.

 

>

Получатели услуги

Заявителями на получение муниципальной услуги являются юридические и физические лица или их уполномоченные представители при предъявлении документов, удостоверяющих представительские полномочия, оформленные в соответствии со статьями 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (для представителя физического лица – доверенность в простой письменной форме, нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной, для представителя юридического лица – доверенность, заверенная подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом или учредительными документами).

>

Необходимые документы

  • Запрос
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя
  • Трудовая книжка
  • Документы, предъявляемые для получения архивной информации об имуществе, принадлежавшем третьим лицам, необходимые для оформления прав заявителя на указанное имущество:

Свидетельство о смерти наследодателя;

Свидетельство о вступлении в наследство заявителя;

Членская книжка садовода, выданная на имя заявителя;

Договор дарения, в котором заявитель указан в качестве одаряемого;

Договор купли-продажи, в котором заявитель указан в качестве покупателя недвижимого имущества

  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация

Предъявляется для получения архивной информации, содержащей персональные данные несовершеннолетнего лица, необходимых для подтверждения или судебной защиты прав указанного несовершеннолетнего лица.

  • Свидетельство о смене фамилии несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация

Предъявляется для получения архивной информации, содержащей персональные данные несовершеннолетнего лица, необходимых для подтверждения или судебной защиты прав указанного несовершеннолетнего лица.

>

Стоимость услуги и порядок оказания

Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

Территориальным органом Администрации города Екатеринбурга выдаются архивные справки, арихвные выписки и архивные копии на основании документов постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности территориального органа Администрации города Екатеринбурга, временно находящихся на ведомственном хранении, а также документов по личному составу территориального органа Администрации города Екатеринбурга и подведомственных ему организаций.
Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий осуществляется на основании запроса заявителя и документов.
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии оформляются в соответствии с установленными правилами, заверяются печатью и подписью руководителя территориального органа Администрации города Екатеринбурга.

>

Сроки оказания услуги

Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
В случае подачи запроса через многофункциональны центр предоставления государственных и муниципальных услуг срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации запроса в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.

>

Результат оказания услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия документа, письмо об отсутствии запрашиваемой архивной информации или письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по компетенции в другие архивы или организации.
Результат предоставления муниципальной услуги, в том числе при подаче запроса в электронном виде, выдается заявителю на бумажном носителе способом, выбранным заявителем при подаче запроса.
В электронном виде по электронному адресу заявителя может быть направлена только незаверенная архивная копия.
Заявителю может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, указанным в пункте 14 настоящего Административного регламента.

>

Основания для отказа в предоставлении услуги

Основаниями для отказа в приеме запроса и прилагаемых к нему документов являются:

непредставление запроса или документов из числа указанных в приложении № 2 настоящего Административного регламента;
обращение заявителя в территориальные органы, многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в неприемное время (время приема запросов в территориальных органах указано в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту);
направление через единый портал государственных и муниципальных услуг нечитаемых файлов скан-копий документов, а также файлов скан-копий документов, не соответствующих требованиям к скан-копиям документов, указанным в пункте 11 настоящего Административного регламента.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги заявителю являются:

отсутствие в запросе наименования юридического лица (для физического лица – фамилии), почтового адреса заявителя. В этом случае ответ заявителю не дается;
невозможность прочтения текста запроса. В этом случае ответ заявителю не дается;
невозможность предоставления муниципальной услуги без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. При этом заявителю письменно сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и (или) конфиденциальную информацию;
содержание в запросе вопроса, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. При этом руководитель территориального органа вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее полученные запросы направлялись в территориальный орган. О данном решении заявитель письменно уведомляется;
содержание в запросе ненормативной лексики и оскорбительных высказываний, угрозы жизни и здоровью должностных лиц территориального органа, а также членов их семей. В этом случае заявителю дается письменный ответ с указанием недопустимости подобных высказываний и угроз без ответа по существу запроса.
несоответствие сведений о заявителе, указанных в запросе, направленном в электронном виде, сведениям в документе, удостоверяющем личность заявителя, предъявленном при получении результата муниципальной услуги (в случае подачи запроса через единый портал государственных и муниципальных услуг).

Данная информация отсутствует

 

Администрация Верх-Исетского района города Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица Московская, дом 27, город Екатеринбург, 620077
Адрес места приема документов:
Улица Московская, дом 27, кабинет № 107 (для физических лиц), кабинет № 500 (для юридических лиц), город Екатеринбург, 620077
Адрес места проведения консультаций:
Улица Московская, дом 27, кабинет № 410, город Екатеринбург, 620077
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00; в пятницу с 9:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00; в пятницу с 9:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Адрес электронной почты:
viadm@convex.ru
Справочные телефоны:
(343) 359-88-40, (343) 371-50-17
Наименование официального сайта:
http://www.viadm.ru

Администрация Железнодорожного района г. Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица Мельковская, дом 7, город Екатеринбург, 620027
Адрес места приема документов:
Улица Мельковская, дом 7, кабинет № 102 (для физических лиц), кабинет № 201 (для юридических лиц), город Екатеринбург, 620027
Адрес места проведения консультаций:
Улица Мельковская, дом 7, кабинет № 502, город Екатеринбург, 620027
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Адрес электронной почты:
adm_gd@bk.ru
Справочные телефоны:
(343) 372-81-78, (343) 378-11-96
Наименование официального сайта:
www.zhda.ekburg.ru

Администрация Кировского района города Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица Первомайская, дом 75, город Екатеринбург, 620062
Адрес места приема документов:
Улица Первомайская, дом 75, кабинет № 109 (для физических лиц), кабинет № 306 (для юридических лиц), город Екатеринбург, 620062
Адрес места проведения консультаций:
Улица Первомайская, дом 75, кабинеты № 308, № 309, город Екатеринбург, 620062
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Адрес электронной почты:
kir@ekadm.ru
Справочные телефоны: 
(343) 374-22-78, (343) 374-89-28
Наименование официального сайта:
http://kiradm.ru

Администрация Ленинского района города Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица Чернышевского, дом 2, город Екатеринбург, 620014
Адрес места приема документов:
Улица Чернышевского, дом 2, кабинет № 1 (для физических лиц), кабинет № 7 (для юридических лиц), город Екатеринбург, 620014
Адрес места проведения консультаций:
Улица Чернышевского, дом 2, кабинет № 9, город Екатеринбург, 620014
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Адрес электронной почты:
lenadm@mail.ur.ru, orglen@r66.ru
Справочные телефоны:
(343) 376-40-86, (343) 376-47-76
Наименование официального сайта:
http://ленрайон.рф

Администрация Октябрьского района Администрации города Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица Луначарского, дом 217, город Екатеринбург, 620026
Адрес места приема документов и проведения консультаций:
Улица Луначарского, дом 217, кабинет № 306, город Екатеринбург, 620026
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Адрес электронной почты:
org@octadmiv.ru
Справочные телефоны:
(343) 254-67-51; 245-67-50
Наименование официального сайта:
htth://октябрьскийрайон.рф

Администрация Орджоникидзевского района города Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица Бабушкина, дом 16, город Екатеринбург, 620017
Адрес места приема документов:
Улица Бабушкина, дом 16, кабинет № 200, город Екатеринбург, 620017
Адрес места проведения консультаций:
Улица Бабушкина, дом 16, кабинет № 208, город Екатеринбург, 620017
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00
Адрес электронной почты:
mail@ordadmin.ru
Справочные телефоны:
(343) 331-64-67, (343) 331-64-44
Наименование официального сайта:
http://ordek.ru

Администрация Чкаловского района города Екатеринбурга
Почтовый адрес:
Улица 8 Марта, дом 177, город Екатеринбург, 620130
Адрес места приема документов и проведения консультаций:
Улица 8 Марта, дом 177, кабинет № 216, город Екатеринбург, 620130
График работы:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00; в пятницу с 9:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Время приема и выдачи документов:
С понедельника по четверг – с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00; в пятницу с 9:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00
Адрес электронной почты:
chkadm@chkadm.ru
Справочный телефон:
(343) 210-44-35
Наименование официального сайта:
http://chkadm.ru

Новости Екатеринбурга